Senin, 15 Juni 2020

Tutorial Membuat Modul Accounting Pada Odoo ERP

Sumber : Google


1. Membuka website ODOO di www.odoo.com

2. Log in akun odoo apabila sudah memiliki akun, jika belum memiliki akun maka sign up terlebih dahulu


3. 
Memilih modul Accounting dan klik Configure

4. Mengisi data perusahaan dan klik Start Now


5. Pilih menu Accounting

6. Klik menu Customers pada bagian atas dan pilih Customers


7. Membuat data costumer dengan klik "CREATE"
8. Mengisi daftar costumer dengan klik "SAVE"

9. Klik menu Costumers dan pilih Invoices

10. Klik Create untuk membuat Invoice

11. Lengkapi data Invoice dan klik SAVE


12. Klik menu REGISTER PAYMENT pada bagian atas, untuk menyelesaikan pembayaran


13. Untuk menyelesaikan pembayaran klik VALIDATE

14. Membuat akun vendor dengan klik menu Vendors dan pilih Vendors, klik CREATE untuk menambahkan vendor 

15. Isi data vendor dan klik SAVE

16. Membuat Vendor Bills dengan klik menu Vendor dan pilih Bills 

17. Klik CREATE untuk menambahkan vendor bills 

18. Isi data pada verdor bills dan klik VALIDATE bila data sudah sesuai 

19. Menyelesaikan tagihan dengan klik REGISTER PAYMENT lalu klik VALIDATE apabila sudah sesuai 

20. Untuk melihat Chart of accounts, klik Configuration pada bagian atas dan pilih Chart of Accounts 

21. Klik CREATE untuk menambahkan Chart of Accounts yang baru 


22. Isi sesuai data dan klik SAVE

23. Setelah itu cek kembali pada bagian Chart of Accounts dan chart of accounts yang barusan kita buat akan muncul



Kamis, 11 Juni 2020

Memulai dan Mengenal Modul Aplikasi Odoo ERP

Sumber : Google


Installasi Odoo 

    Odoo berjalan bersifat multiplatform, artinya Odoo dapat di jalankan di beberapa Sistem operasi (Linux, FreeBSD, Windows dsb) yang dapat menjalankan interpreter Python beserta modul-modul yang dibutuhkan, serta menjalankan PostgreSQL sebagai database nya. Proses instalasi aplikasi Odoo tidaklah susah, cukup dengan mengakses laman https://www.odoo.com, maka pengguna akan dituntun dalam proses instalasi maupun penggunaan. Berikut adalah proses instalasi aplikasi Odoo.

Gambar 1 Halaman Utama Website Odoo

Gambar 1 merupakan tampilan awal halaman https://www.odoo.com. Odoo menawarkan yang versi gratis dengan membatasi kostumisasi modul dan versi berbayar yang full versi. Tahap selanjutnya yaitu pendaftaran pada website Odoo.

Gambar 2 Halaman Download Odoo

Gambar 2 merupakan tampilan download aplikasi Odoo. Tunggu hingga proses download selesai, ukuran file download sebesar 235 MB. Selanjutnya melakukan proses instalasi Odoo.

Gambar 3 Proses Instalasi Odoo

Gambar 3 merupakan tampilan instalasi Odoo. Tunggu hingga proses instalasi selesai. Tahap selanjutnya adalah pembuatan database pada aplikasi Odoo.

Gambar 4 Halaman Pembuatan Database

Gambar 4 merupakan tampilan aktivasi database pada Odoo. Proses aktivasi memerlukan email dan password pengguna. Selanjutnya akan masuk pada tahap implementasi aplikasi ERP Odoo.

Gambar 5 Halaman Utama Odoo

Gambar 5 merupakan tampilan utama aplikasi Odoo pada OS Windows, Odoo telah berhasil terinstall pada laptop. Selanjutnya adalah pengimplementasian aplikasi ERP berdasarkan proses bisnis.


Mengenal Modul ODOO 

Saat pertama kali menginstal ODOO, tidak semua modul terinstall secara otomatis, hanya beberapa modul saja yang terinstall secara default, sehingga di perlukan installasi apabila kita membutuhkannya, daftar modul pada Odoo dapat dilihat pada gambar 1 :

Gambar 1: Apps/Modul-modul Odoo versi 12.

Pada Odoo versi 12 terdapat 50 modul default yang di tawarkan. Didalam modul tersebut ada aplikasi/modul yang gratis, ada juga aplikasi/modul yang berbayar. Sifat dari aplikasi Odoo yang dinamis dan terbuka, juga menyediakan webservice untuk mesin pengolahnya, maka banyak juga modul Odoo komersial yang di kembangkan oleh perusahaan lain. Odoo versi 12 mempunyai modul standart sebagai berikut : 

  1. CRM Track leads and close opportunities. 
  2. Website Enterprise website builder 
  3. Project Organize and schedule your projects 
  4. Timesheets Track time & costs (komersial)
  5. Inventory Manage your stock and logistics activities
  6. Barcode Barcode scanner for warehouses (komersial)
  7. Invoicing Invoices & Payments 
  8. Accounting Accounting, Taxes, Budgets, Assets (komersial)
  9. Manufacturing Manufacturing Orders & BOMs
  10. MRP II Work Orders, Planing, Routing (komersial)
  11. Product Lifecycle Management (PLM) PLM, ECOs (ada versi komersial dan gratis) 
  12. Quality Quality Alerts, Control Points (komersial)
  13.  Sales From quotations to invoices
  14. Studio Create and Customize Applications (komersial)
  15.  Point of Sale Tablet POS: shops and restaurants 
  16. Notes Organize your work with memos
  17.  eCommerce Sell your products online
  18. Purchase Purchase orders, tenders and agreements
  19. Helpdesk Track support tickets Upgrade
  20. Employees Centralize employee information
  21. Attendances Track employee attendance
  22. Recruitment Track your recruitment pipeline
  23. Expenses Submit, validate and reinvoice employee expenses
  24. Dashboards Build your own dashboards
  25. Contacts Centralize your address book
  26. Appraisal Assess your employees (komersial)
  27.  Leaves Allocate leaves and follow leave requests
  28. Discuss Chat, mail gateway and private channels
  29. Project Forecast Project forecasts, resource allocation (komersial)
  30. eBay Connector Sell on eBay easily (komersial)
  31. Subscriptions MRR, Churn, Recurring payments (komersial)
  32. Sign Send documents to sign online (komersial)
  33. VoIP Call using VoIP (komersial)
  34. Appointments Online appointments scheduler (komersial)
  35. Website Live Chat Chat with your website visitors
  36. Surveys Create surveys and analyze answers
  37. Email Marketing Design, send and track emails
  38. Marketing Automation Build automated mailing campaigns (komersial)
  39. Lunch Handle lunch orders of your employees
  40. Maintenance Track equipment and manage maintenance requests
  41. Calendar Schedule employees meetings
  42. Publish blog posts, announces, news
  43. Online Jobs Manage your online hiring process
  44. Slides Publish videos, slides and documents
  45.  Forum Manage a forum with FAQ and Q&A
  46. Fleet Manage your fleet and track car costs
  47. Events Publish events, sell tickets
  48. Live Chat Chat with your website visitors
  49. Repairs Repair damaged products
  50. Android & iPhone Support for Android & iOS Apps (komersial)
    Modul modul tersebut dapat kita install pada menu Apps, dengan mengklik tombol Install. Sedangkan Aplikasi/modul yang bersifat komersial/berbayar, kita akan menemui tombol Upgrade. Untuk penawaran modul yang berbayar bisa dilihat pada gambar 2.

Gambar 2: Penawaran Apps/modul Odoo yang berbayar


Alur Menggunakan Odoo 

Ilustrasi alur dari Odoo, tidak berbeda dengan alur ERP pada umumnya, ilustrasi alur dapat dilihat pada Gambar 3.

Gambar 4: Alur ERP

    Secara umum database pada Odoo adalah tersentralisasi, yang mana masing-masing modul bekerja pada posisi departement nya masing-masing. Pada bagian front office yang berhadapan langsung dengan customer, di situ terdapat modul sales&distribution, Service Application dan modul Odoo lain yang berhubungan dengan customer baik secara online (Website, chat dll) maupun front office onsite.Pada bagian corporate reporting yang berkaitan di situ terdapat modul-modul laporan, modul Human Resource Management dan lain-lain. Sedangkan bagian Back office, terdapat beberapa modul seperti financial, inventory management, manufacture. Pada bagian back-office juga mengatur pembelian ke supplier dan hal-hal yang berkaitan dengan ketersediaan stok (Erp, Isnis and Ov, 2014).

    Modul-modul utama di odoo tidak berbeda dengan ERP perdagangan dan manufacture pada umumnya. Modul-modul tersebut saling berhubungan dan terkait, keterkaitan dan hubungan antar modul dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 4: Integrasi antar modul di Odoo

Penjelasan Modul Odoo

Purchase/Manajemen, Pembelian Order Pembelian, Penerimaan, Tegihan Pemasok Manajemen Pembelian memungkinkan anda untuk mencari penjual dari harga penawarannya dan mengkonversikannya menjadi pesanan pembelian. Odoo memiliki beberapa metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan. Kita dapat menangani pengiriman yang partial di Odoo, sehingga kita masih dapat mengetahui barang yang masih akan diantarkan. Odoo memungkinkan sistem untuk menggenerate secara otomatis draft pembelian.

Gambar 5 Dashboard Pembelian

Inventory Management , Inventory, Logistics, Warehousing Modul Inventory adalah modul persediaan dalam bahasa Indonesia. Persediaan, kaitannya dengan aktivitas logistik sebuah perusahaan, merupakan suatu kegiatan yang menyediakan stok bahan baku atau barang setengah jadi ataupun barang jadi demi kelancaran proses produksi dan atau pemenuhan permintaan pelanggan


Gambar 7 Dashboard persedian

Sales/Manajemen Penjualan Penawaran, Order Penjualan, Penagihan Manajemen Penjualan memungkinkan kita untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan pada sistem struktural dan hirarki. Memungkinkan kita untuk membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang sudah ada. Konfirmasi pesanan dapat memicu pengiriman barang, faktur dan waktu yang ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan. Intinya sales management berguna untuk mencatat transaksi dan laporan penjualan Dalam modul ini penjual dapat mendapatkan seluruh informasi yang dibutuhkan hanya dalam satu layar saja, dapat melakukan kontrol terhadap pemesanan dan penigriman barang serta dapat mengetahui semua operasi yang dilakukan pelanggan. 

POS(Point Of Sale) Antarmuka Layar Sentuh untuk Toko Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (checkout counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima. Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.
Gambar 7 Dashboard POS

Invoicing Management (Tangani pembayaran), Invoicing Management mendapatkan tampilan luas di semua faktur dan filter berdasarkan status, Secara otomatis menautkan pembayaran ke rekening bank Anda dengan faktur yang ada dengan mengimpor laporan bank Anda ke dalam sistem. Sinkronisasi dengan 24000 bank kebanyakan di AS, Australia dan Selandia Baru. Impor file dalam format: OFX, QIF, CSV, CODA. Mengizinkan pelanggan membayar dalam mata uang mereka dengan pengonversi mata uang otomatis dan mencatat untung dan rugi untuk setiap konversi. Pembaruan otomatis tarif mata uang didasarkan pada frekuensi yang dipilih: harian, mingguan, bulanan. Kirim faktur Anda melalui email dan tambahkan tautan ke Otorisasi, Paypal, Ingenico, Buckaroo, atau Adyen untuk dibayar cepat, mudah, dan aman. Untuk tindak lanjut secara Otomatis anda bisa buat langkah dan tindakan otomatis yang akan diambil oleh sistem jika terjadi masalah pembayaran. Untuk Pembayaran Batch Anda pilih beberapa tagihan vendor dan bayar semuanya sekaligus. Bekerja untuk mengkreditkan sejumlah pelanggan melalui SEPA Direct Debit atau token kartu kredit.

Manufacture/Produksi Manufacturing Orders, Bill of Materials, Routings. 
    Dalam kegiatan perindustrian, Produksi atau Manufaktur merupakan aktivitas inti dari suatu industri. Produksi sendiri dapat diartikan sebagai aktivitas yang saling berhubungan untuk memproses/membuat suatu produk yang dimana didalam proses tersebut meliputi perancangan produk, pemilihan material, perencanaan proses, perencanaan produksi, manajemen, pemasaran, yang didalamnya melibatkan material, mesin, alat, dan tenaga kerja. Mengingat pentingnya suatu kegiatan manufaktur terhadap suatu industri, maka dari itu diperlukan metode-metode yang dapat digunakan untuk menentukan aktivitas yang dilakukan untuk suatu produk yang dimana didalam aktivitas itu melibatkan material, mesin, metode perencanaan,dan pemasaran atau biasa disebut dengan manufacturing management.
    Fungsi dari manufacturing management itu sendiri adalah supaya dalam proses produksi itu bisa berjalan secara efektif dan efisien sehingga produk yang dikeluarkan itu mencapai performansi produktivitas total sistem yang optimal, seperti; waktu produksi, ongkos, dan utilitas mesin. Disini Sistem Informasi Management berbasis Odoo membantu perusahaan memanage semua kegiatan manufaktur mulai dari pemesanan, BOM, penjadwalan dll. Terdapat 4 sub modul pada modul Manufacturing Manaement diantaranya: Manufacturing, Planning, Products, dan Configuration. 
Berikut penjelasan dari setiap sub modul tersebut.
Gambar 8 Dashboard Pabrik

Timesheet/Tabel Waktu Review and approve employees time reports. Modul tabel waktu dapat digunakan untuk mereview waktu yang telah digunakan karyawan untuk dapat menganalisa hal-hal yang berkaitan dengan waktu secara lebih efisien dan detail sehingga mengelola waktu karyawan secara tepat untuk mendapatkan waktu yang lebih produktif.

Gambar 9 Dashboard Timesheets

Discuss/Diskusi Diskusi, Milis, Berita. Modul diskusi digunakan untuk berdiskusi, pesan chat atau memberikan berita kepada sesama karyawan pengguna Odoo dalam satu perusahaan tersebut secara real-time. Chat dapat dilakukan ke pribadi atau privasi maupun chat langsung pada group.

Gambar 10 Dashboard Discuss

Leave Management Leave allocations and leave requests. Odoo "Leave Management" memungkinkan karyawan untuk meninggalkan alokasi dan permintaan untuk durasi mereka dalam beberapa hari. Dengan memasang modul ini, durasi keluar akan dinyatakan dalam jam, bukan hari. Dalam formulir cuti, bidang "durasi" baru (dalam jam) akan ditampilkan dan "durasi" asli (dalam hari) akan disembunyikan.

Sebagai contoh, katakanlah bahwa hari kerja untuk seorang karyawan adalah 8 jam: 

1 hari = 8 jam

2 hari = 16 jam 

0,5 hari (setengah hari) = 4 jam 

0,125 hari = 1 jam 

    Jika karyawan ingin meminta cuti satu jam: dengan aplikasi Odoo "Leave Management" karyawan akan menulis 0,125 hari dengan modul "hr_holidays_hour" terpasang, karyawan menulis 1.0 jam Jika karyawan ingin meminta setengah hari: dengan aplikasi Odoo "Leave Management” karyawan akan menulis 0,5 hari dengan modul "hr_holidays_hour" terpasang, karyawan menulis 4,0 jam Dalam hal jadwal waktu kerja didefinisikan untuk seorang karyawan, durasi (dalam jam) akan secara otomatis diisi saat menetapkan tanggal awal dan tanggal akhir permintaan cuti. Jika "Waktu Kerja" tidak ditetapkan untuk karyawan, tetapi karyawan memiliki kontrak dengan jadwal kerja, durasi (dalam jam) akan secara otomatis diisi juga.

Productivity/Product Life Cicly Management Sticky notes, Collaborative, Memos Fungsi utama modul productivity ini yaitu digunakan untuk catatan dan membuat daftar tugas/pekerjaan yang harus dilakukan seseorang yang dapat dilihat kapanpun dan dimanapun sehingga produktifitas lebih meningkat. Pada modul ini juga memiliki fitur yang memungkinkan penggunanya untuk berkolaborasi sehingga daftar tugas bisa diselesaikan bersama-sama team. 

Expense Submit/Tracker Expenses Validation, Invoicing Expense Tracker, aplikasi yang tersedia di Odoo, dan metode untuk mengg melacak pengeluaran atau pembelian produk yang dibuat oleh karyawan suatu organisasi. Karena melacak manual akun karyawan, pengumpulan tagihan, dan penggantian merupakan proses yang membosankan, antarmuka Odoo yang memiliki catatan internal biaya karyawan dalam tab terpisah dan peningkatan operasi akunnya datang sebagai solusi mudah untuk melacaknya. Odoo juga memiliki beberapa aplikasi penting dan berguna yang membuat ERP tidak hanya mudah tetapi menyenangkan. 

CRM - Leads, Opportunities, Activities CRM atau Customer Relationship Management. CRM adalah sebuah pendekatan baru dalam mengelola hubungan korporasi dengan pelanggan pada level bisnis sehingga dapat memaksimumkan komunikasi dan pemasaran melalui pengelolaan berbagai kontak yang berbeda. Pendekatan ini memungkinkan untuk mempertahankan pelanggan dan memberikan nilai tambah secara terus-menerus kepada pelanggan.

Gambar 12 Dashboard CRM

Projects/Proyek Projects, Tasks Terpasang Proyek adalah suatu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan juga ketrampilan, cara teknis yang terbaik serta dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran atau tujuan yang sudah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja. Definisi manajemen proyek yang lainnya adalah suatu kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi serta mengendalikan sumber daya organisasi perusahaan guna mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya tertentu.

Gambar 13 Dashboard Proyek

Employee Centralize/Directory Pekerjaan, Departemen, Detail Karyawan Human Resource Management (HRM) / Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) menurut Garry Dessler adalah kebijakan dan praktek menentukan aspek manusia atau sumber daya manusia dalam posisi manajemen dalam proses memperoleh, melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada karyawan, memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan, keamanan dan masalah keadilan. Sedangkan menurut pendapat John M. Ivancevich bahwa Manajemen Sumber Daya Manusia yang secara khusus diisi dengan program yang bersangkutan dengan orang – karyawan yang dilakukan dalam fungsi organisasi yang paling efektif memfasilitasi penggunaan orang (karyawan) untuk mencapai tujuan organisasi dan individu. Modul ini terdiri dari submodul yaitu :

  1. Human
  2. Resources
  3. Recruitment
  4. Time  Tracking
  5. Attendances
  6. Expenses
  7. Leave
  8. Engagement


Gambar 14 Dahsboard Karyawan

Attendance/Kehadiran Mengelola kehadiran karyawan Odoo Kehadiran adalah kumpulkan semua informasi tentang setiap karyawan di satu tempat, Dapat mengelola Kotrak dengan melacak status karyawan Anda, jabatan pekerjaan, jenis dan tanggal kontrak, dan jadwal mereka. Odoo Kehadiran Dapat mengelola Time sheet digunakan untuk membuat lembar waktu mingguan dan bulanan dan ikuti waktu yang dihabiskan oleh karyawan Anda pada proyek. Mencatat kehadiran karyawan Anda di tempat kerja. Manajer SDM dapat dengan mudah melaporkan kehadiran bulanan karyawan dengan entri dan status menu, dapat mengelola hari libur, Izin legal dan Izin sakit.

Recruitment Process Jobs, Recruitment, Applications, Job Interviews Pada modul Recuitment Process menjelaskan tentang pengisian data karyawan pada jabatan dan pekerjaan dalam suatu perusahaan. Hal ini digunakan untuk melamar pekerjaan dan perusahaan tahu pekerjaan apa yang karyawan inginkan dan kebutuhan perusahaan tersebut Berikut adalah tampilan odoo pada modul Recuitment process.

e-Commerce Sell Your Products Online e-Commerce atau disebut juga dengan perdagangan elektronik merupakan aktivitas yang berkaitan dengan pembelian, penjualan, pemasaran barang dengan memanfaatkan sistem elektronik seperti internet ataupun jaringan komputer. Dengan ada eCommerce, Proses Penjualan online semakin lengkap dan saling terintegrasi dan bisa dilakukan secara mudah, simple oleh User. review demo odoo tentang e-commerce.

 

Gambar 15 Dashboard e-Commerce

Website Enterprise/Builder Build Your Enterprise Website Odoo Web builder Solusi pembuat situs web yang dapat Anda gunakan untuk mendesain situs Anda sendiri tanpa pengetahuan teknis. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengkonfigurasi dan mengelola situs web Anda dengan alat sederhana. Layout: Anda dapat memilih salah satu template yang tersedia dan menyesuaikan kembali tata letaknya dengan menyeret dan menjatuhkan blok sesuai dengan preferensi Anda. Setelah menambahkan konten Anda, situs web siap untuk ditayangkan. Situs web sepenuhnya responsif dan memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi pengunjung di semua perangkat. Berorientasi pelanggan: Anda dapat menggunakan fitur pemasaran terpadu seperti alat SEO, pengoptimalan AdWords, pelacak tautan, dan pengujian A / B untuk memungkinkan situs Anda menarik lebih banyak pelanggan. Situs web Odoo dapat membantu Anda meningkatkan konversi dengan mengubah pengunjung menjadi pembeli dengan ajakan bertindak yang cerdas. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membuat situs web perusahaan yang modern dan ramah seluler. Akhirnya, Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak dengan aplikasi Odoo lainnya serta dengan solusi CRM, penjualan, SDM, eCommerce, dan acara.

Gambar 16 Dashboard Situs Web

Pemasaran Email Design, send and track emails. Pemasaran Email sukses yang beresonansi dengan prospek Anda tanpa pengetahuan TI. Dapatkan kontrol penuh atas konten dan tata letak email Anda berkat perangkat lunak yang intuitif dan mudah digunakan. Optimalkan hasil Anda dengan mengirimkan Pemasaran Email Anda ke grup yang ditargetkan dalam database Anda. Pilih prospek, pelanggan, atau grup lain dari daftar kontak Anda berdasarkan negara, berdasarkan tanggal, berdasarkan fungsi dan lebih banyak lagi, semuanya dirancang untuk memastikan Anda mengirim konten hanya kepada orang-orang yang ingin Anda bagikan Untuk memasarkan Email Anda. Memastikan buletin email Anda ditampilkan secara optimal di setiap layar - apakah itu tablet, ponsel, laptop, atau komputer desktop. Konten dinamis kami akan menyesuaikan secara otomatis ke layar pelanggan Anda dengan menyesuaikan jarak dan mengoptimalkan gambar, menawarkan pembacaan yang nyaman di perangkat apa pun.

Gambar 17 Dashboard Mass Mailing

Publish Blog Post News, Blogs, Announces, Discussions. Modul blog pada ODOO fokus pada pembuatan konten, membuat halaman konten menjadi lebih mudah tanpa perlu koding, memiliki fitur drag dan drop, perubahan konten teks telah dirancang dengan meniru pengalaman aplikasi pengolah kata, pengorganisasian kategori dan tag yang semakin memudahkan pencarian bagi pengunjung blog serta telah terintegrasi dengan Google Analytic dan CMS Odoo

Gambar 18 Dashboard Blog

Slide and Publish Share and Publish Videos, Presentations and Documents Dengan menggunakan Slide di Oddo menggunggah dan terbitkan dalam hitungan detik, Seperti mempublikasikan presentasi Powerpoint anda tersedia bagi siapa saja, persis seperti yang terlihat di komputer Anda dan tanpa perlu program itu sendiri. Untuk memuat video tidak usah rumit cukup mengunggah di YouTube dan bagikan langsung dari situs web Anda, Anda dapat mengunggah dokumen dan gambar seperti infografis, slide, dokumentasi, dan gambar dalam format PDF, PNG, dan JPEG. Promosikan konten Anda hanya dalam beberapa klik Ketika slide diunggah, semua konten ditranskripsi untuk indeksasi terbaik untuk mesin pencari. Anda bisa bagikan dengan mudah di jejaring sosial favorit Anda untuk berinteraksi dengan konten Anda di Facebook, Google+, Twitter dan LinkedIn dan untuk terlibat melalui komentar dan peringkat. Sematkan konten Anda di situs web, blog, dan media sosial. Semua dalam satu klik.

Gambar 19 Dashboard Slide

Forum Forum, FAQ, Q&A Modul forum adalah modul yang fungsinya untuk membuat forum, tanya jawab langsung melalui website untuk saling komunikasi dengan sesama pelanggan, dapat dimoderasi langsung oleh pengguna dan telah dilengkapi dengan SEO dengan user friendly url. Bagus juga digunakan untuk menilai kepuasan pelanggan melalui tanya jawab

Gambar 20 Dashboard Forum

Contacts Directory Modul Contact Directory digunakan untuk menambah, merubah, menyimpan semua kontak baik karyawan, supplier, pelanggan.

Gambar 21 Dashboard Contact Directory

Survey Create surveys, collect answers and print statistics Semua informasi yang diberikan dari survei secara otomatis ditetapkan ke entri yang cocok dalam database Anda yang terintegrasi sepenuhnya, Hasil disimpan dan tersedia. Akses langsung ke database Anda dari alat survei dan bagikan jajak pendapat Anda dalam waktu singkat untuk pengumpulan respons yang cepat, Dengan menggunakan gabungan basis datas eperti Impor, ekspor, dan pencocokan basis data otomatis. Dengan menggunakan fitur Analyze untuk mendapatkan hasil dan bagan waktu nyata dan Sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi lain, antara lain Integrasi yang sempurna dengan Odoo CRM.

Gambar 21 Dashboard Survey

Lunch Handle/Makan siang Lunch Order, Meal, Food Modul makan siang digunakan untuk mengangani pesanan makan siang, cemilan atau jajanan bagi para karyawan tanpa perlu pergi ke penjual, kantin yang ada dikantor tetapi langsung lewat aplikasi ODOO yang berjalan diperusahaan tersebut.

Gambar 22 Dashboard Makan Siang

Maintenance Equipments Maintenance, Assets, Internal Hardware, Allocation Tracking Odoo telah membangun platform yang bagus untuk mengelola dan melakukan perawatan peralatan. Di sini kita dapat mendefinisikan tim perawatan, peralatan, kategori peralatan, dan juga tahap pemeliharaan. Pertama-tama, kita harus menginstal plugin pemeliharaan dari aplikasi Odoo. Ini akan membuat menu baru bernama pemeliharaan. Dalam pemeliharaan> konfigurasi, Anda dapat menentukan tim baru, Kategori Peralatan, dan juga tahap pemeliharaan.

Gambar 23 Dashboard Makan Siang

Maintenance Equipments Maintenance, Assets, Internal Hardware, Allocation Tracking Odoo telah membangun platform yang bagus untuk mengelola dan melakukan perawatan peralatan. Di sini kita dapat mendefinisikan tim perawatan, peralatan, kategori peralatan, dan juga tahap pemeliharaan. Pertama-tama, kita harus menginstal plugin pemeliharaan dari aplikasi Odoo. Ini akan membuat menu baru bernama pemeliharaan. Dalam pemeliharaan > konfigurasi, Anda dapat menentukan tim baru, Kategori Peralatan, dan juga tahap pemeliharaan.

Gambar 24 Dashboard Kalender

Barcode scanner for warehouses Modul barcode scanner pada odoo berfungsi untuk mempermudah pengguna dalam melakukan input kode barang dll secara otomatis dengan barcode reader. 

Accounting, Taxes, Budgets, Assets Accounting merupakan modul dasar pada Aplikasi ERP yang berfungsi untuk menentukan nilai-nilai default dari skema dasar yang digunakan di dalam hampir keseluruhan proses transaksi khususnya transaksi keuangan dan material. Beberapa attribute yang ditentukan di dalam Accounting Schema adalah currency (mata uang) yang digunakan perusahaan, standard accounting/document period control, di modul ini terdapat nomor Chart of Account (COA), yang digunakan oleh bagian finance & accounting untuk mendefinisikan pola dan skema akun-akun perkiraan (account element) yang digunakan dalam proses operasional perusahaan khususnya dalam mencatat setiap transaksi keuangan. User dapat dengan mudah menambahkan atau menon-aktifkan sebuah akun perkiraan tanpa mempengaruhi proses yang sudah berjalan. 

MRP II Work Orders, Planing, Routing Modul ini untuk menjamin kelancaran produksi, ketepatan waktu penerimaan bahan baku dan bahan pendukung lainnya oleh pihak produksi merupakan faktor yang sangat penting. MRP II di Odoo juga berfungsi untuk merencanakan jadwal keperluan material yang dibutuhkan. 

Quality Quality Alerts, Control Points Modul ini berfungsi untuk merencanakan dan mendefinisikan standar kualitas produksi, dan membuat trigger tertentu yang akan otomatis memberikan peringatan apabila terjadi permasalahan dengan kualitas barang yang di produksi. Modul ini juga berguna untuk melakukan pelacakan dan perekaman proses persetujuan pengendalian kualitas produksi (QC).